Notre agence

Cajami International est une agence d'hôtesses spécialisée dans l'encadrement d'événements protocolaires, corporates, sportifs et VIP.

Depuis sa création en 2000, l'agence ne cesse d'innover afin d’offrir à ses clients un panel de services haut de gamme et sur-mesure qui répond parfaitement à leurs exigences.

Plus qu'un simple fournisseur de service, nous avons à cœur d'agir comme un véritable bras droit et conseiller pour nos clients. Notre objectif: construire un partenariat solide et une collaboration efficace afin d'anticiper les besoins propres à chacun de nos clients et leur fournir une équipe à la hauteur de leur événement.

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Philosophie

Rien n'est jamais acquis! Telle est la philosophie de Cajami International.

Voilà pourquoi notre équipe met tout en œuvre afin de garantir la qualité de ses services. Nous réalisons pour chaque événement un briefing détaillé et nommons un responsable sur le terrain afin de coordonner les équipes et nous donner un feedback à posteriori. Nous prenons également contact avec nos clients après chaque événement afin de nous assurer du bon déroulement de celui-ci et veillons ainsi à l’amélioration constante du niveau de service proposé.

Le résultat est concluant : les nouveaux clients connaissent Cajami International dans la quasi-totalité suite à la recommandation directe d’un client existant. Nombreux sont également ceux qui nous contactent suite à leur propre observation des preuves de professionnalisme des hôtes et hôtesses rencontrés sur événements.

C’est ainsi que Cajami International entretient la fidélité de ses clients depuis de nombreuses années.

D'autre part, le choix de rester discret illustre à merveille l’image de marque dont chaque hôte ou hôtesse se doit d’être un digne représentant. Ayant conscience que nos équipes sont nos meilleurs ambassadeurs et les fondations de notre aboutissement, nous les traitons avec respect et empathie. Cajami respecte scrupuleusement les lois sociales en vigueur et offre à ses équipes une rémunération à la hauteur de leur prestation. Nous sommes très fier d'actuellement pouvoir compter plusieurs ancien(ne)s hôte(sse)s parmi nos fidèles clients

Services

Accréditation et distribution de badges lors d'événements VIP, Corporate et Institutionnels.

Coordinateurs de salles de conférence lors congrès, sommets, conférences et séminaires en Belgique et à l'étranger.

Officiers de liaison dans le cadre d’événements diplomatiques.

Hôtesses et hôtes d'accueil lors d'expositions, vernissages, inaugurations, cocktails et soirée de gala.

Vestiaristes

Equipe de promotion et hôtesses d'accueil lors de foires commerciales (Salon de l'auto, Batibouw, Home Expo, Seafood,...) et manifestations culturelles.

Informants pour renforcer votre force de vente lors de foires commerciales et lancement de produit.

Encadrement d'incentives et de team buildings en Belgique et à l'étranger.

Encadrement d'événements sportifs: tournois de golf, tournois de tennis, jumping et compétitions automobiles.

Animations lors de Family days, journées portes ouvertes, fête nationale et prise en charge de kids corner.

Shuttle Service - Voituriers - Parking Boys.

Montage et démontage lors de mariages, soirées privées et événements éphémères.

Préparation de conférence kits, goody bags, et autres.

Service de réceptionniste

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Equipe

L’équipe présente sur le terrain symbolise le premier contact avec vos invités et vos clients. « You only have one chance to make a good first impression ». Il faut donc pouvoir s’adapter immédiatement et se sentir à l’aise avec tout type d’invité, qu’il s’agisse d’une personnalité politique, d’une célébrité ou encore d'une personne anonyme.

Comme pour faire partie de certaines associations exclusives, les nouvelles recrues sont systématiquement recommandées par d’autres membres de notre équipe. Néanmoins, lors de chaque nouveau recrutement, un entretien pointilleux est organisé pour, d’une part, partager la philosophie de l'agence, et, d’autre part, communiquer les obligations et exigences propres à chaque client.

Ensuite, la sélection est confirmée sur base de critères stricts : les connaissances linguistiques (minimum bilingue), la présentation générale (en adéquation avec l’image de Cajami International), l’attitude et professionnalisme (sourire, pro-activité, ouverture d’esprit, accueil,…), la manière de s’exprimer, l’habilité à s’intégrer dans l’équipe et chez le client, la ponctualité et l’autonomie sont autant de qualités requises pour travailler au sein de l'agence.

Puisqu’un client n’est pas l’autre, la question de l’âge et le niveau d’expérience doivent tous deux pouvoir répondre à diverses exigences. C’est pourquoi la sélection varie généralement entre 22 et 45 ans.

Et puisque «rien n'est jamais acquis», les gérantes de l'agence sont régulièrement présente sur le terrain afin d'encadrer leurs équipes et veiller à l'amélioration constante du niveau de service qui vous est proposé.

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Références

Revue de presse

Vous pouvez visualiser les articles de presse dans lesquels CAJAMI International a été cité récemment. N'hésitez pas à nous envoyer un email ou à nous contacter via le formulaire se trouvant en bas de page pour obtenir un lien d'accès vers notre page de revue de presse.

«L’événement de notre client belge ou institutionnel devient notre événement! Nous plaçons la barre très haut et n'avons pas droit à l'erreur.»

Odette de Vleeschouwer

«Encore une fois, et cela fait partie des raisons pour lesquelles je sélectionne à chaque fois votre agence, la gentillesse et la disponibilité de votre hôtesse a fait toute la différence! Je ne peux donc n'être que très content des services que vous offrez et la disponibilité de votre hôtesse ce week-end.»

Patrick Desmoort - Magenta

«Professionnalisme, allure et discrétion... Ces trois qualités illustrent à merveille les exigences posées aux hôtesses lors d'événements de haut standing. Trois qualités qui constituent précisément le cheval de bataille de Cajami International.»

«Les hôtesses de Cajami sont très professionnelles et autonomes. Elles sentent très bien ce qu'il faut faire sans devoir tout leur expliquer dans le détail.»

Ann van Simaeys, ING

«Cajami International est très efficace, professionnel et fiable. Nos critères de sélection sont bien respectés et nous apprécions beaucoup leur flexibilité. Dans notre secteur d'activités, beaucoup de changements de dernière minute interviennent et il est important de pouvoir réagir rapidement et de savoir s'adapter. »

Patrice Ryelandt, Event'ives
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Contact

Who is who

Odette de Vleeschouwer

Founder & Senior Consultant
odette@cajami.com
0477 76 01 49
Who is who

Caroline Cogels

Operations Coordinator
caroline@cajami.com
0476 81 57 98
Who is who

Sybille de Lovinfosse

Administration Officer
sybille@cajami.com
0494 78 84 54

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